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  <meta name="twitter:description" content="思维导图文件下载 Why 解决不同部门间问题 同部门内为了一个目标而进行的商讨 Who 会议主持人 会议参与者 会议记录员 What 确定会议日程 确定会议中到底要讨论什么是"/>
  
  
  
  
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		<meta name="author" content="韩雨">
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		<title>会议通用描述 &middot; sam的小窝</title>
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            <article>
                <header>
                    <h1>
                        会议通用描述
                    </h1>
                    <h2 class="headline">
                    Apr 2, 2013 00:00
                    · 799 words
                    · 2 minute read
                      <span class="tags">
                      
                      
                          
                              <a href="https://www.samrainhan.com/tags/%E4%BC%9A%E8%AE%AE">会议</a>
                          
                      
                      
                      </span>
                    </h2>
                </header>
                
                  
                    <div id="toc">
                      <nav id="TableOfContents">
<ul>
<li>
<ul>
<li><a href="#why">Why</a></li>
<li><a href="#who">Who</a></li>
<li><a href="#what">What</a></li>
<li><a href="#how">How</a>
<ul>
<li><a href="#准备阶段">准备阶段</a></li>
<li><a href="#开始阶段">开始阶段</a></li>
<li><a href="#会中阶段">会中阶段</a></li>
<li><a href="#结束阶段">结束阶段</a></li>
<li><a href="#会后阶段">会后阶段</a></li>
</ul></li>
</ul></li>
</ul>
</nav>
                    </div>
                  
                
                <section id="post-body">
                    

<p><a href="https://docs.google.com/file/d/0B1DrsqrLRzeIcmRBcTFCRFBkU0k/edit?usp=sharing">思维导图文件下载</a></p>

<h2 id="why">Why</h2>

<ul>
<li><p>解决不同部门间问题</p></li>

<li><p>同部门内为了一个目标而进行的商讨</p></li>
</ul>

<h2 id="who">Who</h2>

<ul>
<li><p>会议主持人</p></li>

<li><p>会议参与者</p></li>

<li><p>会议记录员</p></li>
</ul>

<h2 id="what">What</h2>

<ul>
<li><p>确定会议日程</p>

<ul>
<li>确定会议中到底要讨论什么是保证会议效率的关键，没有会议日程就不要开会。</li>
</ul></li>

<li><p>会后速决，决后速行</p></li>

<li><p>大会化小</p>

<ul>
<li>短而主题独立的会议胜于长而多主题的会议</li>
</ul></li>

<li><p>指定会议记录员</p>

<ul>
<li>既可以给错过了会议的人看，也可以随时提醒大家会议的结果。可以单独使用一个投影仪来现场显示记录内容</li>
</ul></li>

<li><p>指定会议记录员</p>

<ul>
<li>既可以给错过了会议的人看，也可以随时提醒大家会议的结果。可以单独使用一个投影仪来现场显示记录内容</li>
</ul></li>

<li><p>办公室会议</p>

<ul>
<li>上司可以订出一个时间段，在这个时间段内在办公室里顺序会见不同的项目负责人，每人最多十五分钟，既能掌握全局，又不浪费大家的时间</li>
</ul></li>

<li><p>守时</p>

<ul>
<li>把守时作为一种压力，而不是无所谓，可以让会议不跑题，不把时间花在不该花的地方</li>
</ul></li>

<li><p>如非必要，就不要准备会议材料</p>

<ul>
<li>会议材料的准备，即浪费，也会对参加会议的人造成一种依赖心理</li>
</ul></li>

<li><p>会议最好是局限在平行关系的成员，或是团队内部上</p></li>

<li><p>尽量避免举行“例行性召开”会议</p></li>

<li><p>在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间</p></li>

<li><p>只开有实际效果的会议</p></li>

<li><p>准时开始，&lt;1小时</p></li>

<li><p>重点在实际行动</p></li>
</ul>

<h2 id="how">How</h2>

<h3 id="准备阶段">准备阶段</h3>

<ul>
<li>确定必需项

<ul>
<li>议题</li>
<li>目标</li>
<li>议程</li>
<li>时间</li>
<li>地点</li>
<li>人员

<ul>
<li>主持人</li>
<li>会议记录员</li>
<li>与会人员

<ul>
<li>必需</li>
<li>可选</li>
</ul></li>
</ul></li>
<li>其他物品

<ul>
<li>白板</li>
<li>电脑</li>
<li>电话</li>
<li>投影仪</li>
</ul></li>
</ul></li>
<li>事先审查资料</li>
<li>根据必需项清单预订

<ul>
<li>场地</li>
<li>会场服务

<ul>
<li>接送</li>
<li>茶水</li>
<li>饮食</li>
<li>等等</li>
</ul></li>
<li>其他物品

<ul>
<li>电脑</li>
<li>白板</li>
<li>等等</li>
</ul></li>
</ul></li>
<li>预先设想可能的冲突</li>
<li>通知与会人员

<ul>
<li>就议题和目标做简单沟通</li>
<li>确定是否能准时赴约</li>
<li>如果发现不能满足会议召开的必须条件，那么重新约并及时通知其他与会人员</li>
<li>会议资料提前发给与会人员</li>
</ul></li>
</ul>

<h3 id="开始阶段">开始阶段</h3>

<ul>
<li>接待与会人员

<ul>
<li>外地人员

<ul>
<li>接站</li>
<li>住宿</li>
</ul></li>
<li>当地人员</li>
</ul></li>
<li>会场环境调试准备</li>
<li>会议签到</li>
</ul>

<h3 id="会中阶段">会中阶段</h3>

<ul>
<li>根据议程展开会议</li>
<li>控制时间

<ul>
<li>把时钟投影到幕布上</li>
</ul></li>
</ul>

<h3 id="结束阶段">结束阶段</h3>

<ul>
<li>记录决议

<ul>
<li>行动项目</li>
<li>决议</li>
<li>开放议题</li>
</ul></li>
<li>确认决议

<ul>
<li>与会人员确认</li>
</ul></li>
<li>发布决议

<ul>
<li>备忘录、文件、决议及其他形式</li>
<li>口头、书面、电子文档等</li>
<li>保密要求：绝密、机密、公开</li>
</ul></li>
</ul>

<h3 id="会后阶段">会后阶段</h3>

<ul>
<li>跟踪决议的执行</li>
<li>总结会议的得失，改进会议的流程</li>
</ul>

                </section>
            </article>

            
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       © Copyright 2019 <i class="fa fa-heart" aria-hidden="true"></i> 韩雨
    
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